أخصائي - المرافق والخدمات

توصيف القسم :

تساهم إدارة المرافق والخدمات في تنفيذ اختصاصات وكالة الهيئة للموارد المؤسسية من خلال مجموعة من المهام الإدارية والفنية التي تعمل على ضمان تقديم أفضل الخدمات للمنشأة وشاغليها وكفاءة الخدمات والمباني، ويشمل ذلك ولا ينحصر على تقديم الخدمات الإدارية لشاغلي المنشأة وتشغيلها وصيانتها وتنفيذ مشاريعها الإنشائية الداخلية، وتحقيق معايير الأمن والسلامة، والمتابعة والحفاظ على أصولها وممتلكاتها.

توصيف تفصيلي :

إدارة العقود الخاصة بالخدمات والتعامل مع الموردين ومقدمي الخدمات ومتابعة الدفعات الخاصة بالموردين والمحافظة على مستوى الاعمال حسب العقد.

متابعة وتطبيق السياسات والاجراءات وتزويد الادارة بمواطن تحسينها.

المساهمة بشكل مباشر في نجاح مجموعة من المبادرات والأنشطة المتعلقة بالأعمال والمشاريع عبر فرق العمل داخل الوحدة.

حل المشاكل والتعامل مع الشكاوى والتأكد من حلها في الوقت المناسب وبالأسلوب الأمثل.

المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء واعداد تقارير نسب الانجاز بالوحدة ورفعها لمدير الإدارة.

اعداد ومتابعة الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية لوحدة الخدمات الإدارية والاسهام في تطويرها ومتابعة تنفيذ وضمان توازنها مع اهداف إدارة المرافق والخدمات.

تطوير آلية الاتصالات والتفاعلات مع العملاء الداخليين  الموظفين  مع التركيز على متابعة ورفع مستوى الرضاء عن الخدمات المقدمة.

تعزيز العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم خدمات وفق أفضل المعايير.

المشاركة في إعداد الموازنة الخاصة بالإدارة بالتنسيق مع الوحدات الأخرى.

إدارة الوقت والجهود الخاصة بهدف ضمان تقديم مهام العمل بكفاءة وفعالية.

تقديم التقارير الدورية الخاصة بالأعمال والمهام والأنشطة داخل الوحدة.

أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس ويفضل الماجستير في التخصصات التالية:

إدارة الأعمال، إدارة عامه ،  إدارة مالية أو ما يعادلها.

أن تكون شهادته صادرة أو معادلة من وزارة التعليم العالي في المملكة العربية السعودية.

خبرة (5) سنوات بحد أدنى لدرجة البكالوريوس أو (3) سنوات لدرجة الماجستير.