أخصائي - المشتريات والعقود

نبذة عن الإدارة

 تنفذ وحدة إدارة العقود جميع طلبات التعاقد وإبرام العقود في الهيئة

المهام والمسئوليات:

• القيام بجميع مهام الشراء والتعاقدات ويشمل ذلك:
• البحث عن موردين، وتصنيفهم، وتأهيلهم وتسجيلهم.
• التنسيق مع الإدارات للتعرف على احتياجات الشراء والتعاقدات.
• مراجعة وتدقيق طلبات التعاقد ونطاقات الأعمال.
• طرح المشاريع للمنافسة.
• إعداد مسودة العقد وفق النماذج المعتمدة.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى بحسب الحاجة.
• متابعة توقيع العقود من جميع الأطراف.
• متابعة ترسية المشاريع على المقاولين الفائزين والتأكد من التزامهم بالأحكام والشروط ومعايير التأهيل
• التنسيق مع مدراء المشاريع في الإدارات الطالبة؛ للتأكد من التزام مزودي الخدمة والأطراف الأخرى بالأحكام والشروط المتفق عليها ضمن العقود المبرمة معهم.
• تقديم المساعدة للإدارات المستفيدة في إجراءات إقفال العقود.
• المشاركة في تسوية النزاعات والشكاوى مع مزودي الخدمة عند الحاجة..
• المساهمة في إعداد التقارير الدورية الخاصة بأعمال المشتريات والعقود.
• المشاركة في اللجان المتعلقة بالشراء والتعاقدات أو أي أعمال أخرى متعلقة.

متطلبات الوظيفة:

• أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس ويفضل الماجستير في التخصصات التالية:
• الإدارة العامة – القانون – المحاسبة – سلاسل الإمداد   أو ما يعادلها.
• أن تكون شهادته صادرة أو معادلة من وزارة التعليم العالي في المملكة العربية السعودية.
• يفضل وجود خبرة في نظام المنافسات والمشتريات الحكومية واستخدام منصة اعتماد.
• يفضل وجود خبرة في استخدام تطبيقات نظام أواركل للمشتريات.
• خبرة (9)  سنوات لدرجة البكالوريوس أو ( 5) سنوات لدرجة الماجستير بحد أدنى