سكرتير - إدارة التحقيق

نبذة عن الإدارة

تساهم إدارة التحقيق في تنفيذ اختصاصات وكالة الهيئة للشؤون القانونية والتنفيذ من خلال القيام بأعمال التحقيق في القضايا المتعلقة بحالات الاشتباه في مخالفة نظام السوق المالية ونظام الشركات ولوائحهما التنفيذية وأي مخالفات تختص الهيئة بإجراءات ضبطها والتحقيق فيها بموجب أنظمة أخرى، وتقديم التوصيات بشأن المعالجات والإجراءات العقابية.

المهام والمسئوليات:

وصف الوظيفة: متابعة جميع المهام الإدارية للمدير واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى.

المهام المطلوبة:

تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من المدير المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو الوحدة التنظيمية.

إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات.

تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير ومتابعة تنفيذها.

العمل على تصدير التقارير والخطابات الداخلية والخارجية.

العمل على الارشفة الالكترونية والارشفة الورقية.

التحقق من أن المكالمات الهاتفية المحولة والواردة قد تم الرد عليها.

تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها.

متابعة أجندة وجدول أعمال المدير.

تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.

مراقبة اللوازم المكتبية وطلب البدائل.

إجادة العمل على برامج مايكروسوفت أوفيس.

مهارة تنظيم وتخطيط الاعمال اليومية بشكل دقيق واحترافي.

القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة الصعوبات والتغلب عليها.

متطلبات الوظيفة:

• المؤهل لا يقل عن الدبلوم
• خبره عملية لا تقل عن (2) سنوات بتخصص السكرتارية