سكرتير - التحقيق

نبذة عن الإدارة:

تساهم إدارة التحقيق في تنفيذ اختصاصات وكالة الهيئة للشؤون القانونية والتنفيذ من خلال القيام بأعمال التحقيق في القضايا المتعلقة بحالات الاشتباه في مخالفة نظام السوق المالية ونظام الشركات ولوائحهما التنفيذية وأي مخالفات تختص الهيئة بإجراءات ضبطها والتحقيق فيها بموجب أنظمة أخرى ، وتقديم التوصيات بشأن المعالجات والإجراءات العقابية.

المهام والمسئوليات:

1. يقوم بتنظيم الوثائق في ملفات في الوقت المناسب وبأسلوب دقيق.
2 . يمتلك فهما عاما لحفظ الملفات والأنظمة الإدارية التي يشغلها القسم.
3 . يجهز الوثائق الإدارية بأسلوب يتميز بالكفاءة.
4 . يقوم بإدارة الأنظمة الإدارية وفق المتطلبات المعيارية.
5 . ينظم الاجتماعات والأحداث بأسلوب يتميز بالكفاءة.
6 . يبادر بتحسين العمليات الإدارية داخل القسم.
7 . ينظم ويدير نظام حفظ الملفات.
8 . يجهز الرسائل والمحاضر والمذكرات والنشرات الموجزة.
9 . أي مهام أخرى خاصة بالإدارة.

متطلبات الوظيفة:

1. أن يكون حاصلاً على درجة الدبلوم في التخصصات التالية: سكرتير تنفيذي، إدارة مكتبية، أوما يعادلها.
2 . أن تكون شهادته صادرة أو معادلة من وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية .
3 . خبرة (2) سنوات لدرجة الدبلوم كحد أدنى في مجال السكرتارية.
4 . التفرغ التام .
5 . أن يكون المتقدم/المتقدمة سعودي الجنسية .
6 . اجتياز الاختبارات الوظيفية واللغة الإنجليزية.
7 . اجتياز المقابلات الشخصية.