أخصائي - إدارة المشتريات والعقود

نبذة عن الإدارة

تساهم إدارة المشتريات والعقود في تنفيذ اختصاصات وكالة الهيئة للموارد المؤسسية من خلال التأكد من كفاءة وفاعلية عمليات الشراء ومن أن الخدمات يتم تقديمها وفق الالتزامات التعاقدية .

المهام والمسئوليات:

• طرح المشاريع للمنافسة وتنفيذ أعمال التعاقد وفق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
• متابعة أعمال اللجان المشكلة في الهيئة وفق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
• الاستجابة لطلبات الحصول على المعلومات وتوفيرها للجهات الطالبة.
• التنسيق مع الإدارات للتعرف على احتياجات الشراء والتعاقد.
• التنسيق مع مدراء المشاريع في إدارات الهيئة للتأكد من التزام الموردين ومزودي الخدمة بالأحكام والشروط المتفق عليها في عقودهم مع الهيئة.
• المساهمة في تحديد وقياس المخاطر المحتملة المتعلقة بأعمال الشراء والتعاقد والرفع بها عند الحاجة إلى الجهات المعنية.
• المساهمة في إعداد التقارير الدورية الخاصة بوكالة الهيئة للموارد المؤسسية وإنجازاتها، فيما يخص أعمال المشتريات والعقود.

متطلبات الوظيفة:

• بكالوريوس / ماجستير في تخصص  التالية : إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الإدارة المالية أو القانون أو ما يشابهها .
• خبرة عملية في مجال المشتريات والعقود ولا تقل عن سنتين للبكالوريوس او سنه للماجستير، مع معرفة عملية بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية واستخدام منصة اعتماد ونظام اوراكل .