أخصائي رئيسي- المرافق والخدمات

نبذة عن الإدارة:

تساهم إدارة المرافق والخدمات في تنفيذ اختصاصات وكالة الهيئة للموارد المؤسسية من خلال مجموعة من المهام الإدارية والفنية التي تعمل على ضمان تقديم أفضل الخدمات للمنشأة وشاغليها وكفاءة الخدمات والمباني، ويشمل ذلك ولا ينحصر على تقديم الخدمات الإدارية لشاغلي المنشأة وتشغيلها وصيانتها وتنفيذ مشاريعها الإنشائية الداخلية، وتحقيق معايير الأمن والسلامة، والمتابعة والحفاظ على أصولها وممتلكاتها.

المهام:

•     متابعة و إدارة العقود الخاصة بوحدة ادارة ممتلكات.
•     التأكد من تطبيق السياسات والاجراءات وتزويد الادارة بمواطن تحسينها.
•     متابعة اعمال الجرد و اليومية و مناقلات الأصول.
•     المساهمة في فريق الجرد السنوي للأصول.
•     المساهمة بشكل مباشر في نجاح مجموعة من المبادرات والأنشطة المتعلقة بالأعمال والمشاريع عبر فرق العمل داخل الوحدة.
•     المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء واعداد تقارير نسب الانجاز بالوحدة.
•     اعداد ومتابعة الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية للوحدة والاسهام في تطويرها ومتابعة تنفيذ وضمان توازنها مع اهداف إدارة المرافق والخدمات.
•     تطوير آلية الاتصالات والتفاعلات مع العملاء الداخليين (الموظفين) مع التركيز على متابعة ورفع مستوى الرضاء عن الخدمات المقدمة.
•     تعزيز العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم خدمات وفق أفضل المعايير.
•     إدارة الوقت والجهود الخاصة بهدف ضمان تقديم مهام العمل بكفاءة وفعالية.
•     تقديم التقارير الدورية الخاصة بالأعمال والمهام والأنشطة داخل الوحدة.

متطلبات الوظيفة:

•      أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس ويفضل الماجستير في التخصصات التالية:
•      إدارة اعمال، إدارة عامة، إدارة مالية، أو ما يعادلها.
•      أن تكون شهادته صادرة أو معادلة من وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية.
•      خبرة ( 8 ) سنوات لدرجة البكالوريوس ( 6 ) سنوات لدرجة الماجستير بحد أدنى في مجال المرافق والخدمات.